Les fonctionnalités

Notre plateforme offre une gestion complète et efficace des sessions de formation, couvrant tous les aspects, y compris la gestion des formateurs, des émargements, de l’admission des stagiaires, ainsi que le suivi de ces derniers. Elle constitue une solution intégrée pour garantir une expérience de formation de haute qualité.

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Liste des fonctionnalités

Notre plateforme se distingue par sa capacité à couvrir l’ensemble des indicateurs du Qualiopi, ce qui permet aux organismes de formation de répondre aux normes de qualité les plus élevées. Elle offre trois espaces distincts, simplifiant ainsi la gestion des indicateurs, la collecte de données et la conformité.

Gestion des émargements automatisée

Optimisez vos processus administratifs avec des émargements automatisés. Utilisez des modèles adaptés au Pôle Emploi, au Conseil Régional, et collaborez en temps réel. Suivi mensuel simplifié

Personnalisation des documents

Créez et générez instantanément divers documents, tels que attestations, conventions, contrats de prestataires, bons de commande, et envoyez-les directement dans l’espace de l’apprenant ou du formateur. Simplifiez la gestion de la documentation administrative

Gestion des évaluations et des feedbacks

Facilitez la création de questionnaires de satisfaction, d’entretiens, test technique. Les résultats sont automatiquement classés dans les dossiers des stagiaires et formateurs, simplifiant la gestion de la documentation.

Eco-conception : Un Engagement Récompensé

Notre engagement en faveur de l’éco-conception nous a valu une note de A après des efforts d’optimisation soutenus par un spécialiste en Green IT. Découvrez comment nous contribuons à un environnement plus durable.

Fiche stagiaire et prestataire : Centralisation des Informations

Centralisez toutes les informations essentielles concernant vos prestataires externes dans une fiche dédiée. Rassemblez les détails, les entretiens, les documents, les interventions, les emails, et plus encore pour une gestion simplifiée et efficace.

Génération automatique des bons de commande

Simplifiez le processus de commande grâce à la génération automatique des bons de commande. Les calculs sont effectués automatiquement pour les interventions des prestataires, vous faisant gagner du temps et garantissant la précision de vos commandes.

Gestion de la qualité Simplifiée

Notre rubrique qualité centralise la veille, l’accessibilité, les observations, les perspectives de développement, et les équipements nécessaires pour suivre les normes Qualiopi. Simplifiez votre gestion de la qualité grâce à une approche intégrée.

Espace apprenant complet

L’espace apprenant offre une multitude de fonctionnalités, dont l’émargement quotidien, le téléchargement et le renvoi des exercices, les cours, la participation aux questionnaires de satisfaction, la consultation du planning, ainsi que l’accès à ses documents pédagogiques et administratifs. Cette approche complète facilite l’expérience d’apprentissage

Alerte par session

Lorsque le formateur ne répond pas à la demande d’intervention, une alerte est générée dans la session.

Planification des formations

Concevez des plannings sur mesure en ajoutant des modules de formations, des formateurs, des tarifs et des modalités de cours. Les plannings sont visibles dans l’espace de l’apprenant, tandis que les formateurs reçoivent des propositions d’intervention qu’ils peuvent accepter ou décliner.

Création de fiches de module

Facilitez la création de formations, qu’elles soient courtes ou longues, certifiantes ou non. Les fiches de module permettent la remontée automatique des pourcentages de satisfaction, d’assiduité, et bien plus encore pour un suivi précis.

Intégration simplifiée des fiches modules WordPress

Ne refaites pas le travail. Avec notre API, créez vos fiches de modules une fois, et elles s’intègreront automatiquement dans WordPress, vous faisant gagner du temps et de l’effort.

Gestion simplifiée des prospects

Notre API WordPress récupère automatiquement vos prospects à partir de votre formulaire de contact et les intègre en tant que prospects dans notre plateforme, vous permettant ainsi de simplifier la gestion de vos opportunités commerciales.

Simplicité dans la gestion des Convocations

Notre système automatisé envoie vos convocations par e-mail, tout en fournissant des rappels matin et après-midi, assurant ainsi que vos participants soient ponctuels et bien informés.

Gestion facilitée des questionnaires de satisfaction et d'émargement

Nos questionnaires de satisfaction et d’émargement sont automatiquement mis à la disposition des apprenants et des formateurs dans leur espace personnel. Des rappels matin et après-midi garantissent une collecte efficace des données essentielles.

Espace formateur polyvalent

L’espace du formateur est conçu pour une utilisation polyvalente. Le formateur peut envoyer des exercices, valider ses interventions, télécharger ses documents, gérer ses factures, consulter la liste de ses interventions, et superviser le suivi des stagiaires. Tout est à portée de main pour une gestion efficace et une interaction fluide avec les apprenants

CV Thèque personnalisée

Notre CVThèque offre aux apprenants une expérience de création de CV simplifiée. Choisissez parmi des templates prédéfinis et modules pour personnaliser votre CV. Vous avez le contrôle total pour basculer l’expérience entre la colonne gauche ou droite, décider de la disposition de la formation par rapport à l’expérience, et sélectionner vos compétences en un seul clic. Une fois terminé, envoyez-le à votre formateur pour validation ou des commentaires d’amélioration. Une fois validé, le CV apparaît dans l’espace entreprise, vous permettant de présenter votre profil professionnel de manière efficace

Envie d’essayer ? 

Transformez votre formation avec notre plateforme : Soyez Conquis !

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